پذیرش و ویزا گرفتهاید؛ حالا باید واقعاً آماده رفتن شوید.
قبولی دانشگاه پایان مسیر نیست. قبل از اولین روز کلاس، موضوعاتی مثل Enrollment، شهریه، خوابگاه، بیمه، سفر، مدارک ورود و برنامه روزهای اول باید بهموقع و هماهنگ پیش بروند تا شروع تحصیل با یک پرونده ناقص یا تصمیم عجولانه به مشکل نخورد.
از Offer دانشگاه تا اولین روز زندگی دانشجویی
نوع خدمات با کشور، دانشگاه، نوع اقامت و شرایط دانشجو متفاوت است. هدف، ساخت یک Pre-Departure Plan متناسب با پرونده واقعی شماست.
ثبتنام نهایی دانشگاه
بررسی مراحل Enrollment، Confirmation، آپلود مدارک، فرمهای ثبتنام و Deadlineهای قبل از شروع دوره.
Enrollmentشهریه و Deposit
بررسی موعدهای پرداخت، مبلغهای باقیمانده و هماهنگی با فرآیند پرداختهای رسمی دانشگاهی.
Tuition Planningخوابگاه و محل اقامت
بررسی گزینههای اقامت دانشجویی، Dormitory، Housing دانشگاه و مسیرهای قانونی رزرو محل سکونت.
Accommodationبیمه دانشجویی
بررسی Requirement دانشگاه یا کشور برای Health Insurance و زمان مناسب تهیه پوشش موردنیاز.
Insuranceچکلیست مدارک سفر
Passport، Visa، Admission Letter، Enrollment، Insurance و اسنادی که باید در سفر یا ورود همراه دانشجو باشند.
Travel Documentsبرنامهریزی ورود
انتخاب بازه منطقی ورود بر اساس تاریخ شروع کلاس، خوابگاه، Orientation و محدودیتهای پرونده.
Arrival PlanningOrientation دانشگاه
بررسی برنامههای Orientation، Registration Week و فعالیتهایی که قبل از شروع رسمی کلاس برگزار میشوند.
University Startراهنمای روزهای اول
راهنمای عمومی درباره سیمکارت، حملونقل، خریدهای اولیه و خدمات موردنیاز برای شروع زندگی دانشجویی.
First Daysثبتهای اولیه مقصد
در کشورهایی که ثبت آدرس، Residence Registration یا مراحل اداری اولیه لازم است، Requirement رسمی بررسی میشود.
Local Registrationمشکل معمولاً از یک کار بزرگ شروع نمیشود؛ از چند Deadline کوچک شروع میشود.
Offer را گرفتهاید، اما آیا Enrollment کامل شده؟
بعضی دانشگاهها بعد از پذیرش هنوز Confirmation، فرمهای داخلی، پرداخت یا آپلود مدارک دیگری دارند. اول باید وضعیت دانشگاه بسته شود.
بعد باید جای خواب شما قبل از پرواز مشخص باشد.
خوابگاه دانشگاه، اقامت موقت یا Housing خصوصی هر کدام زمانبندی و شرایط متفاوتی دارند. مسکن را نباید به هفته آخر موکول کرد.
بیمه و مدارک ورود باید قبل از سفر آماده باشند.
در برخی مقاصد بیمه یا مدارک مشخصی برای Registration، University Enrollment یا ورود لازم است. چکلیست باید بر اساس مقصد ساخته شود.
تاریخ پرواز فقط با قیمت بلیت تعیین نمیشود.
Start Date، زمان بازشدن خوابگاه، Orientation، محدودیت ورود و زمان لازم برای کارهای اولیه باید کنار هم دیده شوند.
روز اول مقصد نباید اولین بار باشد که برنامه را میبینید.
آدرس اقامت، مسیر فرودگاه، دانشگاه، اینترنت، حملونقل و کارهای فوری روزهای اول باید از قبل مشخص شده باشند.
چه زمانی چه چیزی را پیگیری کنیم؟
این Timeline نمونه است و برای هر پرونده باید بر اساس Deadlineهای واقعی دانشگاه و کشور مقصد تنظیم شود.
بستن پرونده دانشگاه
- Enrollment
- Tuition / Deposit
- Housing Application
- بررسی Insurance
ساخت برنامه سفر
- زمان تقریبی ورود
- اقامت اولیه
- مدارک لازم سفر
- Orientation Calendar
کنترل نهایی
- نسخه مدارک
- اطلاعات اقامت
- Insurance Confirmation
- مسیر فرودگاه تا محل اقامت
شروع زندگی دانشجویی
- University Check-in
- Local Registration
- SIM / Transport
- شروع Orientation
ما جای دانشگاه یا اداره مهاجرت تصمیم نمیگیریم؛ مسیر شما را منظم میکنیم.
هدف این سرویس این است که دانشجو قبل از سفر بداند چه کاری، در چه زمانی، از چه منبعی و برای چه مرحلهای باید انجام شود.
از پذیرش نهایی تا شروع دانشگاه
ثبت درخواست
دانشگاه، کشور و Start Date
بررسی وضعیت
Visa، Enrollment و Housing
ساخت Checklist
وظایف و Deadlineها
اقدامات اصلی
پرداخت، بیمه، اقامت و مدارک
Pre-Departure Review
کنترل نهایی قبل از سفر
Arrival Plan
برنامه روزهای اول مقصد
پروندهتان را وارد مرحله «آماده سفر» کنید
وضعیت فعلی دانشگاه، ویزا، خوابگاه، شهریه و زمان شروع دوره را ثبت کنید تا مشخص شود چه بخشهایی هنوز نیاز به اقدام دارند.
فرم خدمات پیش از ورود و شروع تحصیل
خدمات موردنیاز را انتخاب کنید و اطلاعات دانشگاه و سفر را ثبت کنید. میتوانید Admission Letter یا Checklist دانشگاه را نیز ارسال کنید.
قبل از سفر چه چیزهایی مهمترند؟
چه زمانی بهتر است خدمات Pre-Departure را شروع کنم؟
آیا برای پیدا کردن خوابگاه هم میتوانم درخواست بدهم؟
پرداخت شهریه هم از همین سرویس انجام میشود؟
آیا برای بیمه دانشجویی هم راهنمایی میکنید؟
آیا خرید بلیت هواپیما هم انجام میدهید؟
آیا بعد از ورود هم خدمات ادامه دارد؟
پرواز آخرین مرحله نیست؛ شروع یک زندگی جدید است.
قبل از رفتن، وضعیت دانشگاه، خوابگاه، شهریه، بیمه، مدارک و روزهای اول مقصد را در یک برنامه واحد جمع کنید.
