تصدیق مدارک در سفارت آلمان
مدارک کشورهای دیگر از سوی نهادها و دادگاه‌های آلمان در بسیاری مواقع تنها در صورت تأیید اصالت و یا ارزش استنادی آن طی روندی خاص مورد تأیید و پذیرش قرار می‌گیرند. مدارک ایرانی (به‌عنوان مثال شناسنامه یا سند ازدواج) جهت استفاده توسط نهادهای آلمانی می‌بایست در بسیاری از مواقع به صورت تصدیق شده ارائه گردند.
توجه داشته باشید که روند مربوطه در ایران، یک روند جایگزین تصدیق است. درابتدا، سند باید توسط مترجم رسمی به آلمانی ترجمه شود. فهرست مترجمین رسمی را می توان در اینجا یافت:
در صورت وجود شک و تردید در خصوص اصالت مدرک و یا در صورتی که محتوای مدرک به وضوح نادرست باشد، امکان رد این جایگزین تصدیق وجود دارد.
توجه: تنها اسناد رسمی قابل تصدیق می‌باشند.
مراحل تصدیق مدارک :
- جهت تصدیق یک سند رسمی، آن را توسط یک مترجم به زبان آلمانی ترجمه می کنید.
مهم:
نام مترجم باید در فهرستی که توسط وزارت امور خارجه ایران تهیه شده است، عنوان شده باشد. آنها بعضاً پیشنهاد می‌کنند، با اخذ هزینه ایی، تأییدیه‌های اولیه لازم توسط وزارت دادگستری و امور خارجه ایران را برای شما دریافت کنند. در صورت پذیرش این پیشنهاد، می توانید مرحله 2 را نادیده بگیرید.
- شما ابتدا به وزارت دادگستری ایران و سپس به وزارت امور خارجه ایران (اداره تأیید مدارک) می‌روید و اسناد را مورد تأیید اولیه قرار می‌دهید. لطفاً توجه داشته باشید که از زمان تأیید اولیه نباید بیش از یک سال گذشته باشد.
- شما اقدام به گرفتن وقت از شرکت خدماتی که با سفارت آلمان در تهران همکاری می‌کند (ویزامتریک) جهت انجام روند جایگزین تصدیق مدارک توسط سفارت می‌نمایید. ویزامتریک تعرفه خدمات تصدیق مدارک را محاسبه و اخذ می‌کند. همچنین هزینه تصدیق مدارک توسط سفارت نیز اخذ خواهد شد. لطفاً پیشاپیش در خصوص هزینه‌های مربوطه کسب اطلاع نمایید.
- شما در تاریخ تعیین شده با تمام مدارک لازم (اصل مدارک و ترجمه‌های دارای تأییدیه‌های اولیه) در مرکز پذیرش ویزامتریک (آدرس: خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه اول، 15139 تهران) حاضر می‌شوید. لطفاً به همراه داشتن پول نقد کافی به یورو برای پرداخت هزینه‌های ویزامتریک و سفارت (با توجه به مشکل پول خرد، در صورت امکان لطفاً دقیقاً به همان مبلغ تعیین شده) را فراموش نکنید. لطفاً پیشاپیش در خصوص هزینه‌های مربوطه کسب اطلاع نمایید.).
لطفاً یک مدرک یا کارت شناسایی معتبر جهت کنترل ورودی به‌همراه داشته باشید.
لطفاً همچنین یک نامه به زبان انگلیسی به همراه داشته باشید که در آن دلیل احتیاج به تصدیق مدارک شرح داده شده باشد.
لطفا توجه داشته باشید:
چنانچه قصد تصدیق سند ازدواج را دارید، می‌بایست اصل شناسنامه‌های زوجین (زوج و زوجه) ارائه شود تا سفارت بتواند ثبت صحیح ازدواج را بررسی کند. برای شناسنامه ارائه شده که نیازی به تصدیق ندارد و تنها جهت اثبات ثبت صحیح ازدواج مورد نیاز است، ویزامتریک هزینه مجزایی دریافت نمی‌کند.
- آیا قصد دارید پیک یا نماینده‌ای را جهت انجام تصدیق مدارک توسط سفارت مأمور کنید؟
- هنگام رزرو نوبت باید نام پیک یا شخص مورد نظر ذکر شود.
- پیک یا نماینده مورد نظر باید از طرف شما (متقاضی) در وقت تعیین شده نوشته‌ایی غیررسمی که در آن او را مأمور این کار می‌کنید به زبان آلمانی، انگلیسی یا فارسی (برای مثال یک ایمیل چاپ شده) و همچنین کپی گذرنامه شما را به‌همراه داشته باشد.
- چنانچه پیک یا نماینده شما نتواند این مدارک را ارائه دهد، به وی اجازه ورود داده نمی‌شود.
شما همچنان می توانید نزد سفارت آلمان در تهران اقدام به تصدیق مدارک خود نمایید. جهت گرفتن وقت به این منظور، لطفاً به سامانه تعیین وقت سفارت مراجعه نمایید. با توجه به محدودیت در تعیین وقت سفارت به دلیل همه‌گیری کرونا، احتمال وجود زمان انتظارطولانی‌تر وجود دارد.
تأیید رونوشت و یا تصویر (تأیید کپی)
- جهت تأیید تطابق رونوشت و یا تصویر با نسخه اصلی (تأیید کپی) یا با رونوشت تأیید شده/ نسخه تأیید شده، باید توجه داشته باشید که سند اصلی و یا رونوشت تأیید شده/نسخه تأیید شده را به مسئول کنسولی ارائه دهید.
- کپی یک رونوشت تأیید نشده (کپی ساده) قابل تأیید نمی‌باشد.
- چنانچه اصل مدرک به زبانی غیر از آلمانی، انگلیسی، و یا فرانسه باشد، در این صورت میبایستی ترجمه آن به آلمانی و یا انگلیسی نیز ارائه گردد.
- تأیید کپی به منزله تأیید اصالت و یا صحت محتوای سند اصلی نمی باشد.
جهت درخواست تأیید کپی نیاز به گرفتن وقت دارید. لطفاً جهت گرفتن وقت، از طریق شرکت خدماتی ویزامتریک که با سفارت آلمان در تهران همکاری می‌کند، اقدام نمایید و در وقت تعیین شده به همراه اصل مدارک به مرکز پذیرش ویزامتریک (آدرس: خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا )، نبش خیابان بیست و یکم، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه اول، 15139 تهران) مراجعه نمایید.
این شرکت خدماتی برای هر مدرکی که کپی آن می‌بایست تأیید گردد، 8 یورو هزینه خدمات دریافت خواهد کرد. در صورتی که چند تأیید کپی از یک مدرک مورد نیاز باشد، هزینه خدمات تنها یک بار اخذ می‌گردد.
لطفاً توجه داشته باشید که شرکت خدماتی، کپی‌های مورد نیاز را برای شما به قیمت 30 سنت (0.30 یورو) تهیه می‌کند. ارائه کپی‌های تهیه شده از سوی شما امکان‌پذیر نمی‌باشد.
لطفاً پول نقد کافی به یورو به همراه داشته باشید، از جمله برای هزینه‌هایی که باید به سفارت پرداخت شوند. لطفاً پیشاپیش در خصوص هزینه‌های مربوط به سفارت کسب اطلاع نمایید.
برای دانشجویان مشغول به تحصیل در آلمان و همچنین متقاضیان تحصیل در دانشگاه‌های آلمان، در صورت ارائه مدرک مربوطه مبنی بر اشتغال به تحصیل و یا درخواست پذیرش جهت تحصیل دانشگاهی، تأیید کپی مرتبط با تحصیلات دانشگاهی تا حداکثر پنج سری، رایگان می‌باشد. تأیید کپی درموارد غیر مرتبط با تحصیلات دانشگاهی، هزینه‌ها بر اساس تعرفه‌های عمومی محاسبه خواهد شد.
شما همچنان می توانید نزد سفارت آلمان در تهران نیز اقدام به تأیید کپی نمایید. جهت گرفتن وقت به این منظور، لطفاً به سامانه تعیین وقت سفارت مراجعه نمایید. با توجه به محدودیت در تعیین وقت سفارت به دلیل همه‌گیری کرونا، احتمال وجود زمان انتظارطولانی‌تر وجود دارد.
لطفاً توجه داشته باشید که سفارت هزینه کپی را از شما دریافت خواهد کرد. امکان ارائه کپی توسط خودتان وجود ندارد.
